Cách sửa lỗi cách dòng trong word

Microsoft Word là một trong những công cụ văn phòng phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng rộng rãi cho việc soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải một số vấn đề về cách dòng trong Word, gây ra sự phiền toái trong quá trình biên tập văn bản. Hãy cùng FIN tham khảo một số cách để sửa lỗi cách dòng trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tại sao lại có lỗi cách dòng trong word?

Lỗi cách dòng trong Word có thể xuất hiện vì một số lý do khác nhau, trong đó bao gồm:

• Sai cài đặt mặc định: Đôi khi, khi bạn cài đặt mặc định cho văn bản, Word có thể tự động áp dụng các cài đặt cách dòng không mong muốn, làm cho văn bản trở nên không đồng nhất.
• Sử dụng nhiều thiết bị hoặc phiên bản Word khác nhau: Khi bạn soạn thảo văn bản trên nhiều thiết bị khác nhau hoặc sử dụng các phiên bản Word khác nhau, có thể xảy ra sự không tương thích trong việc hiển thị cách dòng.
• Sao chép và dán từ nguồn khác: Khi sao chép và dán văn bản từ nguồn khác vào Word, đôi khi các thông tin về cách dòng không được sao chép đúng cách, dẫn đến sự không đồng nhất trong cách dòng.
• Thiết lập định dạng không đồng nhất: Nếu có sự không đồng nhất trong việc đặt cách dòng và định dạng văn bản trong cùng một tài liệu, có thể gây ra các lỗi cách dòng không mong muốn.
• Vấn đề kỹ thuật: Đôi khi, lỗi cách dòng có thể là kết quả của các vấn đề kỹ thuật trong phần mềm Word hoặc hệ thống máy tính.

Tóm lại, lỗi cách dòng trong Word có thể xuất hiện do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ cài đặt không đúng đến sự không tương thích giữa các phiên bản Word hoặc từ nguồn dữ liệu khác nhau. Để khắc phục lỗi này, cần phải kiểm tra và điều chỉnh cài đặt cách dòng và định dạng văn bản một cách kỹ lưỡng.

Cách sửa lỗi cách dòng trong word

Đây là cách sửa lỗi cách dòng trong Word cho các phiên bản khác nhau:

Word 2013, 2016, 2019:

Bước 1: Mở file word và bôi đen văn bản:

• Mở tài liệu Word bị lỗi cách dòng.
• Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa.

Bước 2: Điều chỉnh cách dòng:

• Chọn tab “Home”.
• Đi đến mục “Paragraph” và nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Bước 3: Chỉnh sửa cách dòng:

• Trong hộp thoại hiện lên, chọn thẻ “Indents and Spacing”.
• Đến phần “Spacing” và tại mục “Line Spacing”, chọn loại khoảng cách phù hợp.
• Nhấn “OK”.

Word 2010, 2007:

Bước 1: Bôi đen văn bản và điều chỉnh cách dòng:

1. • Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi cách dòng xa.
   • Chọn tab “Home” và đi đến mục “Paragraph”. Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Bước 2: Chỉnh sửa cách dòng:

• Trong hộp thoại hiện lên, chọn thẻ “Indents and Spacing”.
• Đến phần “Spacing” và tại mục “Line Spacing”, chọn loại khoảng cách phù hợp.
• Nhấn “OK”.

Word 2003:

Bước 1: Bôi đen văn bản và chọn format:

• Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi cách dòng xa.
• Chọn tab “Format” và chọn “Paragraph”.

Bước 2: Chỉnh sửa cách dòng:

• Chọn thẻ “Indents and Spacing”.
• Đến mục “Line Spacing” và chọn loại khoảng cách dòng phù hợp.
• Nhấn “OK”.

Nhớ kiểm tra lại văn bản sau khi điều chỉnh để đảm bảo lỗi đã được sửa.

Xem thêm: 10+ mẫu cáo phó file word