Cách sửa file word bị lỗi font

Cách sửa file word bị lỗi font

Khi làm việc với Microsoft Word, một vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp là tệp Word bị lỗi phông chữ. Điều này có thể xảy ra khi bạn mở một tài liệu và nhận thấy rằng văn bản không hiển thị phông chữ đúng như dự kiến ​​hoặc khi bạn không thể mở tệp do phông chữ thông báo lỗi. Tuy nhiên, không cần phải lo lắng quá nhiều về vấn đề này vì có những cách sửa file Word khi gặp lỗi font chữ. Trong bài viết này của FJN là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.

Cách sửa file word bị lỗi font
Cách sửa file word bị lỗi font

Nguyên nhân file word bị lỗi font

Font chữ nhân công bị lỗi trong Microsoft Word có thể rất đa dạng, từ vấn đề liên quan đến phông chữ cài đặt trên hệ thống của bạn đến sự không tương thích giữa phông chữ và phiên bản Word mà bạn đang sử dụng. Dưới đây là một số biến phổ biến mà bạn có thể gặp:

1. Phông chữ không được cài đặt trên hệ thống : Trong một số trường hợp đúng, phông chữ mà bạn sử dụng trong tệp Word có thể không được cài đặt đúng cách trên máy tính của bạn. Điều này có thể xảy ra khi bạn nhận được tài liệu từ người khác sử dụng phông chữ mà bạn không có trong hệ thống của mình.

2. Tính tương thích giữa phiên bản Word và phông chữ : Các phiên bản cũ hơn của Microsoft Word có thể không hỗ trợ một số phông chữ mới nhất hoặc không tương thích hoàn toàn với chúng. Khi bạn mở một tài liệu được tạo ra trên phiên bản Word mới hơn trên phiên bản cũ hơn của Word, có thể xảy ra lỗi phông chữ.

3. Tài liệu sử dụng phông chữ không phổ biến hoặc không chuẩn : Trong một số trường hợp, tài liệu có thể sử dụng phông chữ không phổ biến hoặc không chuẩn, điều này có thể dẫn đến phông chữ không hiển thị đúng khi mở trên một máy tính khác.

4. Tài liệu đã bị hỏng : Đôi khi, tài liệu Word có thể bị hỏng theo nhiều lý do khác nhau và một trong những triệu chứng tài liệu bị hỏng có thể là lỗi phông chữ.

5. Lỗi trong quá trình gửi/nhận tài liệu : Trong quá trình gửi hoặc nhận tài liệu qua email hoặc qua mạng, có thể xảy ra các vấn đề liên quan đến mã hóa hoặc tài liệu dạng định dạng, dẫn đến lỗi xuất phông chữ hiện khi mở tài liệu trên một máy tính khác.

6. Vấn đề với máy tính hoặc hệ điều hành : Sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề liên quan đến hệ điều hành của bạn cũng có thể gây ra lỗi font chữ trong Word.

Cách sửa file word bị lỗi font
Cách sửa file word bị lỗi font

Cách giải quyết lỗi font chữ trong file word

1. Kiểm tra mặc định phông chữ của từ

Một số phông chữ lỗi có thể làm cho Word không thể tìm thấy phông chữ mặc định hoặc phông chữ được sử dụng trong tài liệu. Để kiểm tra mặc định phông chữ của Word, hãy thực hiện theo các bước sau:

  • Mở Word và chọn tab “File” ở góc trái trên cùng của màn hình.
  • Chọn “Tùy chọn” để mở Tùy chọn hộp thoại.
  • Trong hộp thoại này, hãy chọn “Lưu” và sau đó kiểm tra phần “Đảm bảo độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này”.

2. Sử dụng phông chữ tương thích

Nếu tập tin Word của bạn sử dụng một phông chữ đặc biệt mà không có trên máy tính của bạn, Word sẽ thay thế phông chữ đó bằng một phông chữ tương thích. Để sửa lỗi này, bạn có thể cài đặt phông chữ cần thiết trên máy tính của mình hoặc sử dụng phông chữ thay thế.

3. Sử dụng tính năng “font thay thế” của word

Microsoft Word cung cấp tính năng “Phông chữ thay thế”, cho phép bạn chọn phông chữ thay thế cho phông chữ bị thiếu. Để sử dụng tính năng này:

  • Open file Word bị lỗi font.
  • Chọn tab “Tệp” và sau đó chọn “Tùy chọn”.
  • Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn “Nâng cao” và sau đó cuộn xuống phần “Hiển thị nội dung tài liệu”.
  • Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách các phông chữ được sử dụng trong tài liệu. Chọn phông chữ cần thay thế và sau đó chọn “OK” để lưu thay đổi.

4. Chuyển file word sang định dạng khác

Nếu các phương pháp trên không giải quyết được sự cố, bạn có thể thử chuyển đổi tệp Word sang định dạng khác như PDF và sau đó mở lại trên một chương trình xem PDF khác như Adobe Acrobat Reader.

Cách sửa file word bị lỗi font
Cách sửa file word bị lỗi font

Xem thêm: Top 05 trang web mua bán nhà đất miễn phí

Font chữ lỗi trong Microsoft Word có thể gây ra những khó khăn và làm gián đoạn công việc của người dùng. Tuy nhiên, với các cách giải quyết như trên, người dùng có thể nhanh chóng tiếp tục thực hiện một cách hiệu quả trên Word.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *